Damit die Zusammenarbeit in den lokalen Arbeitsgruppen gelingt, müssen von Beginn an einige Punkte beachtet werden.
Das Wichtigste über Grundlagen, Strukturen und Arbeitsprozesse in der Arbeitsgruppe erfahren Sie hier:
Motivation und Erwartungen abgleichen
- Was verbindet uns? NICHT: Was trennt uns?
Wo liegen Gemeinsamkeiten bei der Motivation sich für Kinder- und Jugendbeteiligung zu einzusetzen? Wissensduschen oder gezielte thematische Moderation helfen bei der Klärung. - Was will ich damit erreichen? Welchen Nutzen kann jeder Einzelne aus den Prozessen ziehen?
- Was kann ich? Welche Stärken und Kompetenzen besitze ich und wie kann ich sie in die Gruppe einbringen?
- Wie gehen wir mit Entscheidungen um? In der Arbeitsgruppe und in Zusammenarbeit mit den Kinder- und Jugendlichen
Ziele entwickeln
Kein Ziel ohne Vision. Wie sieht diese aus?
Wo wollen wir in 5, 10, 20 Jahren stehen?
Ziele beschreiben
- langfristig – mittelfristig – kurzfristig
- Indikatoren zum Erreichen der Ziele bestimmen
- Ziele sollten s.m.a.r.t. beschreiben sein und regelmäßig überprüft werden
- aus Zielen Teilschritte und Aufgaben ableiten
- Im Arbeitsprozess
Gut informieren
- gemeinsam Kommunikationswege und Verteiler finden, die alle erreichen (z.B. soziale Netzwerke, Post, „Schwarzes Brett“)
- konkrete Ziele und Ergebnisse transparent machen à s.m.a.r.t.
- lokale Multiplikatoren und Infokanäle einbeziehen, etwa Bäcker, Frisör, Feuerwehr
Gut koordinieren
- Aufgaben und Verantwortung bei vielen NICHT einer Person
- Stärken und Kompetenzen der Einzelnen beachten. à s.m.a.r.t.
- räumliche Vernetzung fördern: verschiedene Orte in der Kommune zum Arbeitstreffen nutzen
Zusammenarbeit regelmäßig überprüfen
- Was ist bislang gut und schlecht gelaufen? Warum?
- Was kann in der Zusammenarbeit und Umsetzung verbessert werden?
- Wer kann wie zusätzlich unterstützen?
- Erfolge erkennen und Erfolge auch in Teilschritten feiern. à s.m.ar.t.
- Misserfolge gehören zum Prozess: Was kann daraus gelernt werden? Wie muss nachgesteuert werden?
Realistisch planen
- Arbeitspakete vereinbaren: kleinere Projekte ermöglichen schnellere Umsetzung und dadurch schnelle Erfolgserlebnisse für alle
- Zeitrahmen für Aufgaben und Ziele je nach Zielgruppe festlegen: Kinder brauchen kürzere Zeitläufe
Entwicklung zulassen
- geduldig bleiben: Schritt für Schritt zum Erfolg
- Vertrauen aufbauen: angemessene Aufgaben- und Rollenverteilung
- Ruhe bewahren: Fluktuationen in der Gruppe kommen vor
- zielstrebig arbeiten: gemeinsam erklärte Ziele sollten immer über den Interessen Einzelner stehen
Moderation
- Treffen strukturieren und Tagesordnung folgen
- methodenvermittelnd arbeiten
- Lösungen anstreben, statt Probleme zu wälzen
- übliche Rollenverteilung ändern und Aufgaben bei Bedarf rotieren
- gleichberechtigt Redeanteile zuweisen
- stille Abfragen einbauen, um die Ruhigen der Gruppe zu erreichen
- zeitlichen Rahmen der Gruppentreffen nicht überstrapazieren
- Moderation schrittweise an die Arbeitsgruppe übergeben